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养老院管帐电算化档案管理任务研究
专栏:卒业论文
发布日期:2020-01-13
浏览量:26
作者:第2导师
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      摘要:基于互联网技巧的快速生长, 管帐电算化曾经成为企事业单位财务信息管理的重要载体, 完美管帐电算化档案管理不只为企事业管理者供给精确的管帐信息, 并且还大年夜大年夜促进了管帐任务形式的创新, 进步了我国财务任务程度。但是基于多方面身分的限制我国管帐电算化档案管理任务还存在很多成绩, 本文以某平易近养分老院为例, 分析管帐电算化档案管理与应用所存在的成绩, 最后提出照应的处理对策。

关键词:管帐电算化; 档案; 财务信息;

       基于“互联网+”及我国管帐实际的赓续生长, 管帐电算化曾经成为管帐任务的生长偏向, 成为标准基本管帐任务的重要手段。管帐电算化档案除包含传统概念上的电子管帐档案以外, 其还包含管帐电算化过程当中构成的各类纸质财务文件等。在本钱市场日趋完美, 养老院间竞争日趋激烈的情况下, 加强管帐电算化档案管理与应用对进步养老院生长计谋的迷信性、标准养老院财务信息具有重要的实际意义。

   一、管帐电算化档案管理的特点

    管帐电算化档案的产生是基于经济生长管理的须要, 管帐信息的记录与保存不管对养老院的将来生长照样对反应养老院的汗青都具有重要的信息支撑根据, 传统的管帐档案管理存在损掉、信息记录不完美, 保存过程轻易被工资修改的风险, 而管帐电算化依托计算机技巧有效的处理了上述成绩。经过过程对辽宁省某养老院管帐电算化档案管理任务的研究, 总结出管帐电算化档案具有一下特点:

  (一) 管帐电算化档案涵盖的信息比较广泛

  比拟纸质的管帐档案而言, 管帐电算化档案涵盖的信息比较广泛, 其不只包含传统的管帐信息内容, 并且还包含管帐电算化过程当中构成的各类管帐信息文件等。例如经过过程管帐电算化档案可以快速的查阅到具有必定年限的管帐信息, 大年夜大年夜进步了管帐信息的应用效力, 为养老院的生长计谋制订供给了迷信、快捷的财务信息根据。

  (二) 管帐电算化档案须要依附于必定的情况支撑

  比拟传统的管帐档案管理形式, 管帐电算化档案须要依附于必定的情况支撑:一方面须要社会情况。从社会临盆力角度分析, 只要在社会生长到互联网技巧时代, 才能促进管帐电算化形式的生长, 假设以后社会氛围不支撑管帐电算化生长, 那么不管采取甚么样的办法都不克不及将管帐电算化广泛应用到财务管理中;另外一方面管帐电算化档案须要以互联网技巧为依托。搜集化是管帐财务档案管理的必定趋势, 在财务信息化背景下, 管帐电算化的应用必须要完成共享, 为此须要在照应的软件情况和硬件配套举措措施中运转。
      

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  (三) 管帐电算化档案对安然性、完全性的请求更高

  供给精确、真实的财务信息是管帐档案存在的基本, 固然管帐电算化大年夜大年夜进步了财务任务效益, 然则在管帐电算化条件下, 存在造孽分子应用搜集技巧修改记录在磁盘或许光盘上所存在的管帐信息的行动, 一旦磁盘信息被修改, 很难辨别其“原貌”, 是以须要对管帐电算化档案停止严格管理。别的由于情况成绩轻易招致管帐信息磁盘的破坏等, 是以也须要对管帐档案磁性介质停止管理。

  2、某养老院管帐电算化管理与应用所存在的成绩

  该养老院位于沈阳战争区, 属于私养分老机构, 该养老院有200多名入住老人, 截止到今朝为止, 养老院的财务管理根本完成管帐电算化任务形式, 特别是在国度提出“互联网+”计谋以后, 养老院加强了对管帐电算化应用力度, 不管是在管帐人员专业本质, 照样在硬件设备投入上都有了很大年夜的晋升, 然则我们也清楚的熟悉到该养老院在管帐电算化档案管理与应用所存在的成绩:

  (一) 养老院管理者对管帐电算化档案管理缺乏客不雅熟悉

  为了真实的反应该养老院管帐电算化档案管理任务的近况, 笔者对养老院员工关于管帐电算化档案的认知停止问卷查询拜访, 经过过程对问卷查询拜访成果统计, 存在以下成绩:一是养老院管理者对管帐电算化档案的熟悉存在误差。在经济新常态下, 特别是在西南重工业家当构造调剂的关键时代, 养老院管理者将任务重点放在养老院计谋转型上, 认为管帐电算化档案属于对养老院之前财务信息的记录, 其感化就是为外部审计和相干部分的行政检查供给相干信息的, 而不会为养老院的经济效益带来任何的好处, 为此养老院没有建平面系的管帐电算化档案管理体系;二是过分强调电算化管帐档案的保密性, 忽视了电算化管帐档案功能的发挥。实施管帐电算化以后请求养老院加强对管帐信息的安然管理, 防止被不法用户修改与盗取财务信息, 然则该养老院在管帐电算化档案管理中存在过度寻求保密, 而招致一些管帐档案需求者被拒之门外。

  (二) 管帐电算化档案管理制度缺掉

  制度扶植是标准管帐电算化档案管理的重要根据, 然则该养老院关于管帐电算化档案管理的制度存在较多的成绩:起首是养老院的管帐电算化档案制度不健全。经过过程对养老院现有制度的分析, 该养老院的档案管理制度简直美满是照搬其它养老院管帐电算化档案管理的条目, 而忽视与本养老院实际任务的结合。例如养老院对档案管理人员的职责没有明白规定。养老院基于节俭本钱的推敲没有设置专门的电算化财务档案管理人员, 没有建立任务岗亭义务制;其次缺乏有效的鼓励机制。由于缺乏完美的鼓励机制招致任务人员在详细的任务中存在懒惰、推辞义务的景象, 例如该养老院对破坏管帐电算化档案的人员没有实施处罚, 同时关于在任务中表示积极的人员停止嘉奖, 成果影响管帐电算化档案管理任务的生长。

  (三) 电算化管帐档案管理任务人员综合本质有待进步

  该养老院属于中型资本临盆型养老院, 今朝该养老院财务管理部分一共有5名任务人员, 经过过程对养老院财务部分任务人员构造查询拜访, 3名任务人员具有大年夜专学历 (个中2名属于自考门路取得大年夜专学历) , 别的两名具有大年夜学本迷信历。他们的年纪集中在40岁到55岁之间。整体看养老院财务人员的综合本质存在以下成绩:一是任务人员的营业才能不强。经过过程查询拜访该养老院的财务管理人员的年纪偏高, 是以他们在计算机应用方面存在必定的缺点, 如许招致他们操作计算机的才能误差, 是以他们在停止电算化档案管理时存在技巧不闇练的成绩;二是管帐电算化档案管理人员的责随便任性、安然认识不高。管帐电算化档案依托于计算机设备, 是以其存在被修改或许由于设备毛病而招致信息损掉的能够性, 是以须要档案管理人员做好数据的备份和对相干材料的整顿, 而在这方面倒是财务人员缺掉的。

  3、加强养老院电算化管帐档案管理的对策

  基于养老院计谋生长的须要, 该养老院逐步认识到管帐电算化档案管理与应用的重要性, 并且也在积极的采取对策改良养老院管帐电算化档案所存在的各种成绩, 是以本文结合相干实际知识与实际研究, 提出加强养老院管帐电算化档案管理的详细对策:

  (一) 进一步完美电算化管帐档案管理的相干司法律例

  在日趋复杂的本钱市场情况下, 养老院财务管理任务的情势日趋严格, 特别是以后多发的财务作弊事宜背景下, 我国要基于管帐电算化档案管理的近况, 进一步丰富与完美我国的相干司法律例:一是国度要尽快出台关于促进管帐电算化档案管理的立法。以便更好的办事于养老院管帐电算化档案管理任务的须要;二是要包管立法的可操性。针对以后司法所存在的缺乏可操作性的成绩, 我国在立法的时辰必定要包管各项立法体系具有较强的可操作性;三是建立严格的司法义务清查机制。针对以后互联网恶意入侵而招致的管帐信息损掉。破坏的成绩, 我国要及时针对互联网犯法的特点, 明白司法义务, 并且将司法惩办规定明白化, 以此构成震慑力。

  (二) 进步养老院管理者的管帐电算化档案认识

  养老院管理者特别是私养分老院管理者关于养老院的生长具有关键性的感化, 养老院管理者的思想决定了养老院各项任务的成效, 结合该养老院管理者对管帐电算化档案管理所存在的熟悉误差成绩, 须要采取以下办法赐与改正:一是养老院管理者要建立精确的管帐档案管理价值不雅, 熟悉到强化管帐电算化档案管理对养老院效益的重要意义。管帐电算化档案不只是记录养老院之前财务信息的载体, 并且还能为养老院的计谋生长供给迷信、精确的信息, 可以或许为养老院的利润增长保驾护航;二是养老院管理者在强化保密认识的同时也要建立权限管理的思想。电算化管帐档案关于养老院的生长尤其关键, 特别是一些关键性的财务信息具有保密性质, 是以养老院管理者在强化管帐电算化档案保密办法的同时, 也要建立照应的权限应用机制, 以此让具有权限的人员应用照应的财务信息, 为养老院的生长供给迷信的财务信息。

  (三) 完美养老院管帐电算化档案管理制度

  建立完美的制度是包管管帐电算化档案管理任务的基本, 结合该养老院以后的制度扶植近况, 应当从养老院管帐电算化基本任务动手:起首建立电算化财务档案归档制度。养老院要明白电算化财务档案的归档范围。由于该养老院属于资本型养老院, 是以除普通性的财务档案以外, 还须要将各类管帐凭证等信息归入到档案管理范畴中。别的养老院也要对电算化财务档案停止严格的保管, 特别是对电算化方法生成的凭证等文件停止保存, 同时关于各类数据保存的载体停止保管, 做到防压、防潮和防消磁的任务;其次建立电算化财务档案的借用手续制度。在养老院的计谋制订中须要依附于迷信的管帐信息, 而管帐电算化档案承载着养老院一切的财务信息, 是以在实际管理中存在财务档案借用的景象, 为进步财务信息的安然性, 须要建立借用手续制度, 例如关于本单位外部人员借阅财务档案时必须要经过养老院管理者的授权, 并且经过财务管理人员的承认以后才可以停止查阅相干的财务信息;再次建立备份制度。为防止由于设备破坏或许工资身分而而知管帐电算化档案信息损掉的成绩, 须要建立备份制度, 定期对现有的财务信息停止备份贮存;最后建立基于不适用户的授权制度。养老院须要根据不合管理岗亭设定不合的授权权限制度。例如养老院管理者可以进入养老院管帐电算化体系中, 不雅看养老院核心财务信息, 然则其却不克不及享有修改财务信息的权限。

  (四) 进步养老院电算化管帐档案管理人员的综合本质

  养老院电算化管帐档案管理人员的本质决定着电算化管帐的生长程度, 是以在互联网技巧快速生长的情况背景下, 养老院财务人员要赓续的进步本身的专业素养和职业品德:一是进步营业才能, 存眷前沿实际知识生长静态。比拟传统的管帐任务形式, 管帐电算化不只请求任务人员要具有较高的专业知识, 并且还要具有较强的计算机应用才能, 是以请求任务人员要懂得闇练的计算机应用才能。针对以后养老院财务任务人员年纪偏大年夜的成绩, 养老院要从计算机应用才能的基本培训动手, 渐渐进步他们的计算机应用才能。同时养老院也要加大年夜人才网job.vhao.net雇用力度, 向高校雇用具有较高综合本质的管帐专业人才网job.vhao.net, 构成相互赞助、相互依托的任务氛围;二是加强对管帐电算化档案人员的职业品德教导。在管帐电算化任务形式下, 管帐信息的精确性较高, 然则任务人员特别是一线任务人员对财务信息的影响也是比较大年夜的, 由于财务任务人员对体系享有必定的修改权, 是以假设他们的职业品德不高, 那么很轻易在录入财务信息时存在私心, 招致财务数据缺乏精确性。

  (五) 加强对管帐电算化档案管理任务的投入力度

  基于管帐电算化档案管理任务的须要, 养老院要在现有的基本出息一步加强对管帐电算化档案管理任务的支撑力度:起重要做好软硬件基本举措措施的扶植。在硬件举措措施扶植上养老院要结合财务管理任务购买高设备的计算机设备, 并且要扶植硬件举措措施达标的财务任务室, 包管不克不及由于设备老化等成绩而招致设备出现工资身分的毛病;其主要做好软件体系的安然办法, 做好数据抽取技巧、数据发掘技巧和数据仓库技巧。在养老院管帐电算化档案管理中必定要做好软件体系的安然保护, 例如为了包管财务数据贮存情势的持续性, 须要定期对软件停止升级, 但是在升级的过程当中须要做好安然防护任务, 应用病毒查杀技巧、防火墙技巧;最后选择合适性强的应用软件。以后财务软件的种类比较多, 是以养老院须要结合本身的特点选择实用性较强的软件。结合本养老院的实际情况选择SAP电算化财务管理信息体系。
  

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  电算化管帐档案代表着将来管帐现代化、标准化的生长偏向, 和传统意义上的管帐档案比拟它具有没法比较的优势, 经过公道的整顿和应用将使决定计划者在遵守市场经济规律的条件早提下, 制订出合适本身生长的行动标准, 改良运营管理、进步经济效益。然则, 随着信息技巧的赓续生长, 还会出现很多新成绩, 须要卖力研究新情况, 处理新成绩, 与时俱进, 将先辈的技巧设备、技巧手段和技巧成果引入到档案管理实际中, 方可满足信息时代电算化管帐档案管理的新请求。

  参考文献
  [1]凌红磊, 电算化管帐档案管理研究[J].山西财经大年夜学学报, 2012 (04) :149—151
  [2]覃薇霖, 浅谈管帐电算化档案管理[J].协作经济与科技.2014 (11) :110—112
  [3]刘必忠.林场, 实施管帐电算化出现的若干成绩及缘由[J].绿色财会.2010 (09)
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